УДК 65.00.08

ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ НА РАЗНЫХ ЭТАПАХ ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЦЕССА

Медиева Г. А., д.э.н., ассоциированный профессор КазГАСА, Республики Казахстан; Кардополова К. С., магистрант КазГАСА, Республики Казахстан

В данной статье рассматривается процесс использования систем управления проектами на различных этапах строительства, проведена их сравнительная характеристика и анализ с учетом меняющейся рыночной среды. 

В современном строительном бизнесе для решения задач, возникающих в процессе возведения зданий и сооружений,  используется специальный класс программного обеспечения - системы календарного планирования и контроля реализации проектов, или же системы управления проектами.

На современном этапе строительства система управления проектами - это удобный инструмент, позволяющий сконцентрировать внимание на проекте, как выше было упомянуто нами.  Для укрупненных оценок довольно часто используются стоимостные и временные параметры аналогичных объектов инвестирования, поэтому весьма привлекательным представляется потенциал использования информации из уже реализованных проектов. При этом имеется возможность интеграции систем управления проектами с другим программным обеспечением, например сметным. [1]

Анализируя использование систем управления проектами в строительной отрасли на различных этапах инвестиционного процесса, можно сказать следующее:

         Предынвестиционная стадия, как правило, отличается отсутствием точной и подробной информации о проекте. Это может быть общая концепция проекта, ориентировочные сроки его реализации, технико-экономическое обоснование, первоначальная стоимостная оценка и другие укрупненные показатели. Поэтому и задачи, для решения которых возможно использование системы управления проектами, также носят общий характер, как укрупненная оценка временных и стоимостных параметров проекта; оценка его реализуемости и эффективности; разработка ориентировочной концепции строительства объекта инвестирования.

Если говорить о стадии тендерных торгов, то на этой стадии использование систем управления проектами позволяет подрядным организациям решать следующие задачи:

- разработка укрупненного графика производства работ;

- разработка предварительного графика финансирования;

- разработка ведомостей потребности людских и материальных ресурсов для включения в пакет тендерной документации.

Сочетание гибкости систем календарного планирования и подробной информации о проекте дает возможность представить оптимальное тендерное предложение. Причем подрядная организация уже на этой стадии может учитывать загруженность своей материально-технической базы на других проектах компании.

Наиболее обширно возможности систем управления проектами раскрываются именно на стадии реализации проекта. Стадия исполнения проекта делится на два этапа:

1) этап разработки проекта управления строительством;

2) этап его утверждения и контроля исполнения.

В процессе реализации стадия выбора модели управления, как правило, разбивается на два зависимых друг от друга процесса, логически связывающие все работы от начала планирования до завершения, включающий процесса контроля:

1) процесс разработки проекта управления строительством (планирование);

    2) процесс контроля исполнения и управления проектом.

Рассмотрим задачи, относящиеся к процессу разработки проекта управлением строительства: определение состава работ проекта (по аналогам, сметам и пр.); разработка структур кодов (WBS, ID, топологические схемы), типов и т. д.; разработка структуры статей затрат, календарей работ и календарей ресурсов; разработка расписаний, технологических последовательностей, учет внешних факторов, влияющих на последовательность и сроки выполнения работ; назначение длительностей, ресурсов, их производительностей и стоимостей; оптимизация расписаний; построение графиков потребности проекта в трудовых ресурсах, машинах и механизмах, оптимизации загрузки имеющихся производственных мощностей; определение потребностей проекта в материалах, формирования графика поставок и закупок материалов; определение необходимых затрат на реализацию проекта и его отдельных фаз, а также распределения финансовых потребностей проекта во времени, на элементы объекта, на строительные работы различных типов; оценка рисков (сроки, возможности финансирования, политические риски и т. д.); определение круга лиц, ответственных за внесение и обновление информации о выполнении проекта; согласования и корректировка проектных данных; согласование и утверждение проекта управления строительством всеми участниками инвестиционного процесса — получение и «закрепление» так называемого «целевого плана» [2].

Что же касается достоинств использования системы управления проектами на этапе реализации проекта, то она позволяют хранить в своей модели проекта плановые показатели по проекту (сроки, стоимости, объемы и т. д.) и вводить фактические данные по ходу реализации проекта. Конечно же, исходный календарный план изменчив. Но система позволяет увидеть эти отклонения, оценить их последствия на проект в целом, проиграть и выбрать оптимальный вариант реакции на изменения, при необходимости перепланировать оставшуюся часть проекта с учетом новых реалий, оперативно внести изменения в документацию по проекту. Именно на этом этапе система проявляет свои лучшие качества — модель проекта «живет» вместе с реальным проектом. Менеджер проекта получает в свои руки инструмент не только контроля за свершившимися событиями, но и возможность прогнозирования предстоящих событий. В то же время удобные, простые средства генерации отчетности по проекту позволяют легко довести необходимую информацию по проекту до всех заинтересованных лиц в требуемой форме. Кроме того, использование современных интернет-технологий позволяет получить доступ к проектным данным в любой точки мира.

Очень важное место в осуществлении строительства отводится программным системам (бухгалтерские, сметные и т. п.), но системы управления проектами не свободны от недостатков. Представляется, что весовой коэффициент достоинств заметно больше.

Если рассматривать достоинства, то все зависит от интерфейса системы, но, как правило, с помощью системы управления проектами очень удобно составлять расписания; работа всех участников проекта с единой моделью проекта и с едиными данными; возможность хранить сколь угодно много вариантов проекта; оперативное обновление измененной информации у всех участников проекта; немаловажным фактором является легкость и удобство получения различной отчетной и аналитической информации по проекту в графическом, табличном виде, диаграмм Ганта, сетевых графиков и т. д.

К недостаткам относится необходимость обучения большого количества людей использованию системы управления проектами на достаточно высоком уровне; в связи с большим количеством лиц, имеющих доступ к данным, — достаточно сложное и напряженное администрирование системы; необходимость использования одного программного продукта или, как минимум, договоренности и согласования используемых форматов данных. Поэтому рассмотрим основные задачи, относящиеся к процессу контроля исполнения и управления проектом:

- своевременный сбор фактических данных о ходе реализации проекта;

- оперативная авторизованная корректировка проектных данных;

- оценка способов и методов сбора фактических данных, при необходимости их корректировка;

- анализ состояния проекта по срезам (сроки, освоенный объем, работа ресурсов, оценка рисков);

И наконец, что касается стадии завершения проекта, часто являющееся наиболее напряженной как с точки зрения сроков исполнения проекта, так и с финансовой стороны.  Кроме того, на этапе завершения проекта система управления проектами может использоваться как инструмент для накопления статистических данных (описание ресурсов, базы данных внутренних расценок строительной компании, типовые наборы работ, стоимостные оценки и т. д.). Использование этой статистики и баз данных может позволить в дальнейшем существенно повысить качество планирования и управления проектами, а также снизить трудозатраты на подготовку проектов управления строительством и тендерных предложений.

В заключении хочется отметить, что автоматизация системы управления проектами намного улучшает и ускоряет процесс работы над проектом, предоставляя полную отчетность по всем критериям. Представляется очевидным, что каждый следующий проект, реализованный с применением систем календарного планирования и контроля, ратифицирует наиболее оптимальные внутрикорпоративные стандарты управления проектами. Использование систем управления проектами в строительстве имеет широкие перспективы, учитывая объемы строительства, потоки информации, множественность участников инвестиционного процесса.

 И в заключении хотелось бы добавить, что в любом управленческом процессе можно достичь конкретных результатов в случае осуществления своевременного контроля. 

Литература

     1. Дитхелм Герд Управление проектами. СПб, Бизнес-пресса, 2003, Том 1 "Основы", 390 с., Том 2 "Особенности", 274 с.

2.    Мазур И.И., В.Д. Шапиро, Н.Г. Ольдерогге «Управление проектами: учебное пособие для вузов по спец. Менеджмент организации строительства» / Омега-Л, 2004. - 664 с.